2008年4月2日 第一次籌備會 (以下稱謂敬略)
__________會議主席：李芳全
__________出席人員：葉士民、郭淮恭、林勝輝、蔡素梅、康乙任、張景行、陳聰輝、張錦泉
__________列席人員：呂德銘、蔡穎吉、趙明明、林淑霞
__________紀錄：邱婉瑜【參閱會議記錄】
__________會議地點：永信鄉野莊
__________議程說明：
__________(1)主辦單位開場，歡迎退休同仁蒞臨鄉野莊。
__________(2)總經理與同仁閒話家常，敘敘舊。
__________(3)總經理表達聯誼會成立之目的。
__________(4)確認組織章程內容。
__________(4)推薦幹部名單。
__________決議事項：
__________(1)確認《組織規章》。
__________(2)決議幹部名單：
__________第一屆會長：李敏雄(副總)
__________副會長：葉士民(經理)
__________副會長：李文榮(經理)
__________總幹事：郭淮恭(經理)
__________副總幹事：張景行(經理)
__________活動組長：杜錦江(課長)/(後來辭掉)(改推薦林勝輝擔任之)
__________總務組長：蔡素梅(經理)
__________文書組秘書：林淑霞、邱婉瑜 (由服務部經理室承辦)
2008年7月2日 第一次臨時會 (以下稱謂敬略)
__________會議主席：郭淮恭
__________出席人員：葉士民、郭淮恭、林勝輝、蔡素梅
__________列席人員：李芳全、呂德銘、陳芳敏、林淑霞
__________缺席人員：李敏雄、李文榮、張景行
__________紀錄：邱婉瑜【參閱會議記錄】
__________會議地點：永信鄉野莊
__________會前說明：
__________(1)本次為「永信人退休聯誼會第一次臨時會」(幹部會議)。
__________(2)擬出席者：副會長葉士民、總幹事郭淮恭、總務組長蔡素梅(及林勝輝先生)。
__________(3)無法出席者：會長李敏雄、副會長李文榮(兩人去旅行)、副總幹事張景行(北上)。
__________(4)鄉野莊準備會議所需設備、茶點，以及午餐(費用由服務部育樂中心支出)。
__________議程說明：
__________(1)轉知經決會議核決經費及未來以「聯誼會」自主運作為主。
__________(2)因杜錦江婉拒「活動組長」職務，需重新遴選之。
__________(3)本次討論要項：訂定幹部聯絡方式、訂定未來會議時程表、擬訂活動舉辦內容、物品之請購流程等。
__________決議事項：
__________(1)原推選杜錦江擔任「活動組長」職務，經詢本人已婉拒，改為林勝輝擔任之。
__________(2)請由服務部向資訊室申請，在outlook建置退休聯誼會會員e-mail名單。
__________(3)幹部會議時間，每月一次，下次會議時間8月6日。
__________(4)於7月30日前完成會員登記，繳交照片製作會員證。
__________(5)第一次會員大會(7月30日)，在鄉野莊聚餐，採外燴模式，預算每人300元。
__________(6)活動組在會員大會之前需擬定活動計劃，下次會議討論。
__________(7)物品請採購流程：聯誼會-->育樂中心(鄉野莊) 負責請購--> SAP流程-->育樂中心(鄉野莊) 負責保管。
__________退休同仁共計 165名 (截至2008-07-03)(自永信與永日人事系統查得)
__________7/17 寄出邀請函 157封。7/22 被退回18封 (查無此地址)。
2008年8月6日 第二次臨時會 (以下稱謂敬略)
__________會議主席：李文榮
__________出席人員：李文榮、葉士民、郭淮恭、張景行、林勝輝、蔡素梅、林淑霞、邱婉瑜
__________列席人員：李芳全、李文志、趙明明
__________缺席人員：李敏雄
__________紀錄：邱婉瑜【參閱會議記錄】
__________會議地點：永信鄉野莊
__________議程重點：
__________(1) 確認聯誼會抬頭為「永信人退休聯誼會」
__________(2) 確認第一次會員大會活動形式及地點
__________(3) 確認未來排班值星
__________(4) 幹部例行會議
__________(5) 會員定義